Harder werken in plaats van slimmer
Je gebruikt AI al. Elke dag zelfs. En toch voelt het alsof je harder werkt in plaats van slimmer.
Tientallen chats, geen overzicht
Je weet dat je het ergens al eens hebt gevraagd. Maar waar?
Elke keer opnieuw uitleggen
Wie je bent, wat je doet, hoe je schrijft. Bij elke nieuwe chat begin je weer bij nul.
Die ene goede chat
Eindelijk een chat die snapt wat je bedoelt. Dus daar ga je maar in door. Week na week.
Een veredelde Google
Je stelt een vraag, je krijgt een antwoord, en de rest doe je zelf.
Niets loopt vanzelf
Het voelt efficiënt. Maar elke taak begint nog steeds bij jou.
Herkenbaar? Dat ligt echt niet aan jou. Iedereen is ooit begonnen met gewoon een vraag intypen, en zo is het eigenlijk gebleven. Alleen haal je er zo maar een fractie uit.
Waarom die ene goede chat je juist tegenhoudt
Hoe langer een chat wordt, hoe meer het taalmodel moet onthouden. Op een gegeven moment raakt het het overzicht kwijt. Het vergeet wat je in het begin hebt afgesproken, haalt dingen door elkaar en de kwaliteit zakt. Precies wat je wilde voorkomen.
Daar komt bij: alles wat je in die chat hebt opgebouwd, zit opgesloten in die ene chat. Je kunt het niet meenemen naar een andere taak en niet hergebruiken.
De oplossing is geen betere vraag. De oplossing is inrichting.
Je legt je kennis vast op één plek, maakt vaste werkwijzen voor je terugkerende taken en begint daarna elke taak met alles wat AI over jou moet weten.
Geen hype en geen nieuwe tool van de week. Gewoon AI die werkt voor jouw taken, op jouw manier, met jouw informatie.
Leg het één keer uit. Daarna weet AI het.
Een bedrijfsbrein, ook wel second brain, is de plek waar alles staat wat AI over jou en je werk moet weten. Wie je bent, wat je aanbiedt, voor wie je werkt, hoe je schrijft en hoe je dingen aanpakt. Je legt het één keer vast. Daarna gebruikt Claude het bij elke taak.
Jouw kennis
Je aanbod, je klanten, je schrijfstijl, je werkwijze en voorbeelden van goed werk.
Je bedrijfsbrein
Alles op één plek, netjes geordend in Claude.
Skills
Vaste werkwijzen voor je terugkerende taken. Je kiest de skill en Claude weet precies wat het moet doen.
Vanzelf
Taken die (half)automatisch lopen, en een vaste routine die je bedrijfsbrein steeds slimmer maakt.
Hoe meer je ermee werkt, hoe slimmer je bedrijfsbrein wordt. Zonder dat je elke keer opnieuw begint.
Zo ziet je dag eruit
Je kijkt niet alleen mee. Je bouwt aan je eigen inrichting, met je eigen werk.
- 019.30 uur
Inloop en je startpunt
Koffie, kennismaken en kijken waar je nu staat. Welke taken kosten jou de meeste tijd?
Je weet daarna welke taken je vandaag aanpakt.
- 02
Opruimen en inrichten
Van losse chats naar projecten per werkgebied. Je leert wanneer je een nieuwe chat start, en wanneer juist niet.
Je gaat naar huis met een overzichtelijke Claude-omgeving.
- 03
Je bedrijfsbrein bouwen
We leggen vast wie je bent, wat je doet en hoe je werkt. Zo dat Claude het overal gebruikt.
Je gaat naar huis met de basis van je eigen bedrijfsbrein.
Lunch
Even bijkomen en bijpraten. De lunch is verzorgd.
- 04
Skills bouwen en verbeteren
Je maakt vaste werkwijzen voor je eigen terugkerende taken, test ze op echt werk en maakt ze beter.
Je gaat naar huis met minimaal drie skills die je maandag direct gebruikt.
- 05
Taken die vanzelf lopen
Je bouwt je eerste AI-agent: die pakt één terugkerende taak voor je op. Plus een routine die je bedrijfsbrein bijwerkt.
Je gaat naar huis met een AI-agent die een taak van je lijstje overneemt.
- 06
Meer dan Claude
Een korte kennismaking met Perplexity voor onderzoek, NotebookLM om je eigen documenten te doorgronden en Gamma voor presentaties. En waar het in ChatGPT anders werkt, laat ik zien hoe.
Je weet daarna welke tool je wanneer pakt.
- 0716.00 uur
Afronding
Je plan voor de komende weken en de afspraak voor de terugkomsessie.
Je weet precies wat je maandag als eerste doet.
Dit neem je mee naar huis
- Een opgeruimde Claude-omgeving met projecten, in plaats van losse chats
- De basis van je eigen bedrijfsbrein
- Minimaal drie skills voor taken die je elke week doet
- Je eerste eigen AI-agent, die een terugkerende taak voor je oppakt zonder dat jij hem steeds hoeft te starten
- Een vaste routine om je bedrijfsbrein bij te houden
- Een werkwijze: wanneer een nieuwe chat, een project of een skill
- Een korte kennismaking met Perplexity, NotebookLM en Gamma
- Een online terugkomsessie na drie tot vier weken
| Onderwerp | Nu | Na deze dag |
|---|---|---|
| Waar staat je kennis? | Verspreid over tientallen chats | In je bedrijfsbrein |
| Hoe begin je een taak? | Alles opnieuw uitleggen | Skill kiezen, Claude weet de rest |
| Wat doe jij nog? | Bijna alles | Beoordelen en bijsturen |
| Wat gaat vanzelf? | Niets | Je AI-agent pakt een taak op, en dat groeit |
| Terugvinden | Zoeken | Alles per project |
Wat levert het jou op?
Kies je taken, vul je uurtarief in en zie wat een paar uur per week over een jaar betekent.
| Jij wint | Per week | Per maand | Per jaar |
|---|---|---|---|
| Tijd terug | |||
| Waarde van die tijd |
Een rekenvoorbeeld, geen garantie. We rekenen met 46 werkweken per jaar en tellen je abonnement van ongeveer 20 euro per maand mee als kosten. Hoeveel jij wint, hangt af van je eigen taken.
Een werkdag 1 uur
Maandrapportage
Cijfers uit verschillende categorieën en losse rapportages samenvoegen tot één managementrapportage. Met een skill.
Enkele uren 20 minuten
HR-stukken
Tijdrovend uitwerkwerk, nu met een vaste werkwijze in Claude.
Bron: een klant die ik nu begeleid.
Is dit iets voor jou?
Dit is voor jou als
- je ZZP’er, freelancer, (online) coach of professional bent, bijvoorbeeld in dienstverlening, coaching, marketing en communicatie, projectmanagement of events
- je AI al regelmatig gebruikt, maar structuur mist
- je tijd terug wilt in plaats van nog een tool erbij
- je een betaald Claude-abonnement hebt, of er een wilt nemen (ongeveer 20 euro per maand)
- je zelf aan de slag wilt met je eigen werk
Dit is niet voor jou als
- je nog nooit met ChatGPT of Claude hebt gewerkt
- je een inspiratiesessie zoekt zonder zelf te bouwen
- je een training voor een hele afdeling zoekt (daarvoor maak ik graag een voorstel op maat)
Goed om te weten
- Wanneer
- Q1 2027, op een donderdag of vrijdag. De data volgen.
- Tijd
- 9.30 tot 16.00 uur, inclusief lunch
- Waar
- Schijndel of Uden, tussen Den Bosch en Eindhoven
- Groep
- Maximaal 20 deelnemers
- Tool
- Claude, met een betaald abonnement (ongeveer 20 euro per maand)
- Meenemen
- Je laptop en je eigen werk
- Nazorg
- Online terugkomsessie na drie tot vier weken
Normaal 247 euro
198 euro
Wachtlijstprijs, excl. btw. Inclusief lunch, koffie en thee en de terugkomsessie.
Zet mij op de lijstOrganisaties die al met mij werkten
Bij Schadenberg Groep werkte een paar collega’s al enthousiast met AI, de rest nog nauwelijks. Ik hielp hen helder te krijgen wat ze wilden en waar ze konden beginnen. Innovatiemanager Wouter Smit over hoe ik werk:
Die volgende stap is precies waar deze training over gaat: van AI gebruiken naar AI inrichten.
Het contact was vanaf moment één duidelijk. Je kon ons op weg helpen, zodat onze wens een duidelijkere vorm kreeg.
Op de vraag aan wie hij VIARIVAS zou aanraden:
Aan bedrijven die iets verder zijn dan wij met AI-adaptatie. Juist in de volgende stap kan je in mijn ogen veel toevoegen.
De sessie met ons team heeft onze verwachtingen overtroffen. Margarita maakt de voor- en nadelen van AI op een laagdrempelige manier inzichtelijk, juist voor beginnende gebruikers. Doordat ze meerdere organisaties in onze branche begeleidt, weet ze de mogelijkheden van AI te verbinden aan herkenbare uitdagingen binnen ons bedrijf.
Bij Bres Accommodaties stonden ze aan het begin van het werken met AI. Ik gaf hun team een inspiratiesessie, juist voor mensen die net beginnen. Directeur-bestuurder Oscar Schewe over mijn manier van uitleggen:
Van inspiratie naar zelf aan de slag. In de training zetten we die stap samen.
Een systeem is zo slim als de mensen die het gebruiken
Ik ben Margarita Rivas, eigenaar van VIARIVAS en nog steeds eventmanager. Ik heb ruim twintig jaar in het MKB en in de corporate wereld gewerkt. Daar zag ik van dichtbij hoe taken en processen echt lopen, en vooral waar het beter kan.
“Zo hebben we het altijd gedaan” is bij mij nooit een reden. Maar ik ga ook niet iets veranderen omdat het nieuw is. Alleen als het je echt iets oplevert.
Mijn liefde voor techniek begon bij een Apple-servicebedrijf. Sindsdien had ik altijd ICT-taken in mijn pakket en heb ik met meer dan twintig verschillende applicaties gewerkt. Dus ja, ik weet wat goede software voor je kan doen. En ik weet ook: een nieuwe app lost niets op als niemand hem goed gebruikt. Daarom begin ik altijd bij jou en je werk, niet bij de tool.
En buiten de deur? Dan sta ik een paar keer per week voor een groep in een pittige HIIT-training, en doe ik gewoon mee. Doorzetten, grenzen verleggen en elkaar daarbij helpen. Precies zo pak ik deze training ook aan: niet vanaf de zijlijn, maar samen met jou aan de slag.
Nog vragen?
Voor wie is deze training?
Voor ZZP’ers, freelancers, (online) coaches en professionals die AI al gebruiken, maar structuur missen. Bijvoorbeeld in dienstverlening, coaching, marketing en communicatie, projectmanagement of events.
Ik gebruik AI nog niet zo veel. Is dit iets voor mij?
Je hoeft geen expert te zijn, maar je moet wel eerder met ChatGPT of Claude hebben gewerkt. Twijfel je? Mail me op info@viarivas.nl of bel me op 06 27 88 00 69, dan kijken we samen of het past.
Moet ik technisch zijn?
Nee. Je hoeft niet te programmeren. Kun je een document opslaan en een mail schrijven, dan kun je dit ook.
Met welke AI-tool werken we?
Claude is de basis van de dag. Waar het in ChatGPT anders werkt, laat ik zien hoe. Voor de training heb je een Claude-abonnement nodig.
Heb ik een betaald abonnement nodig?
Ja. Projecten en skills werken alleen goed met een betaald abonnement. Dat kost ongeveer 20 euro per maand en is maandelijks opzegbaar. Het abonnement zit niet bij de prijs van de training in.
Wat is een bedrijfsbrein precies?
De plek waar alles staat wat AI over jou en je werk moet weten: je aanbod, je klanten, je schrijfstijl en je werkwijze. Je legt het één keer vast en Claude gebruikt het bij elke taak. Die informatie bewaar je op je eigen computer, niet in een AI-tool. Zo houd jij de regie over wat Claude te zien krijgt.
Wat zijn skills en AI-agents, in gewone taal?
Een skill is een vaste werkwijze voor een taak die je vaak doet, zoals een rapportage of een voorstel. Claude voert hem elke keer op dezelfde manier uit. Een automation, vaak ook AI-agent genoemd, is een taak die (deels) vanzelf loopt, zonder dat jij hem steeds hoeft te starten.
Wat moet ik meenemen?
Je laptop met oplader, je inloggegevens voor Claude en je eigen werk. Na je inschrijving krijg je een korte voorbereiding, zodat je op de dag direct aan de slag kunt.
Hoe groot is de groep?
Maximaal 20 deelnemers.
Wat kost de training?
247 euro excl. btw. Sta je op de lijst, dan betaal je 198 euro excl. btw. Inclusief lunch, koffie en thee en de online terugkomsessie.
Waar is de training?
In Schijndel of Uden, tussen Den Bosch en Eindhoven. Goed bereikbaar vanuit heel Brabant, Limburg en Midden-Nederland. Het precieze adres hoor je zodra de locatie vastligt.
Wanneer zijn de data?
In het eerste kwartaal van 2027, op een donderdag of vrijdag. Sta je op de lijst, dan hoor je de data als eerste. In het formulier kun je aangeven welke dag jou het beste past.
Wat gebeurt er met mijn bedrijfsinformatie?
Je bepaalt zelf wat je in je bedrijfsbrein zet. Ik laat zien welke instellingen je controleert en welke informatie je beter buiten AI houdt, zoals gevoelige gegevens van klanten.
Krijg ik hulp na de training?
Ja. Drie tot vier weken na de training is er een online terugkomsessie. Dan bespreken we waar je tegenaan loopt en hoe je verder bouwt.
Krijg ik een bewijs van deelname?
Ja. Handig als je aan je werkgever of opdrachtgever wilt laten zien dat je aan je AI-kennis werkt.
Kan ik met een collega komen?
Ja, dat kan. Jullie hebben dan wel allebei een eigen ticket nodig, want ieder werkt op een eigen laptop met een eigen account.
Hoe en wanneer betaal ik?
Na je inschrijving krijg je een bevestiging. Ongeveer drie weken voor de training ontvang je de factuur. Die betaal je voor de trainingsdag.
Wat als ik onverwacht niet kan?
Er kan altijd iets gebeuren waar je geen invloed op hebt. Geld terug is niet mogelijk, maar kun je door ziekte of andere onvoorziene omstandigheden niet komen? Neem dan contact met me op, dan zoeken we samen een passende oplossing. Iemand anders in jouw plaats sturen kan ook.
Wat als de training niet doorgaat?
Gaat de training vanuit mij niet door, dan hoor je dat zo snel mogelijk. We kijken dan eerst samen naar een nieuwe datum. Past dat niet, dan krijg je je geld terug.
Kan ik ook leren werken met Claude Design of Gamma?
Niet tijdens deze dag, want die staat helemaal in het teken van Claude. Wel denk ik na over een aparte training. Geef in het formulier aan waar je interesse in hebt.
Zit ik ergens aan vast als ik op “Houd mij op de hoogte” klik?
Nee. Je krijgt als eerste de data en de wachtlijstprijs. Pas als je je echt inschrijft, betaal je.
Zet jezelf op de lijst
Eén dag. Daarna werk je niet meer in losse chats, maar met een bedrijfsbrein dat jouw werk kent.
Op de lijst betaal je 198 euro in plaats van 247 euro (excl. btw).